Minggu, 20 April 2008

Soal-soal KKPI

Soal-soal latihan KKPI
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan data?
2. Apa bedanya data dengan informasi?
3. Mengapa orang membutuhkan informasi?
4. Bagaimana orang mengolah data hingga menjadi informasi?
5. Apa fungsi folder dalam kegiatan pengolahan data?

DATA DAN INFORMASI

Pengertian Data
Data adalah rekaman fakta atau peristiwa dalam bentuk tulisan, gambar, atau lambang-lambang lain sebagai bahan untuk membuat informasi di masa mendatang. Termasuk data adalah rekaman suara, video, database yang dibuat menggunakan peralatan elektronik maupun komputer.

Pengertian File
Secara etimologi File berasal dari bahasa Inggris yang berarti berkas. File atau berkas merupakan kumpulan dokumen atau data yang disimpan. Dokumen yang tidak disimpan tidak bisa disebut file. Catatan-catatan, surat-surat yang sengaja disimpan untuk kepentingan di masa yang akan datang bisa disebut file.

Pengertian Folder
Folder merupakan alat yang digunakan untuk pengelompokan file yang sejenis. Dengan adanya pengelompokan tersebut diharapkan pencarian kembali dokumen/data yang disimpan diharapkan dapat dilakukan dengan cepat. Folder bisa berupa kertas tebal (karton) yang dilipat sedemikian rupa sehingga di dalamnya bisa digunakan untuk menyimpan file. Folder dikomputer disebut juga dengan directory.

Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah sedemikian rupa sehigga menjadi bentuk yang lebih berguna bagi pemakainya sebagai bahan untuk mengambil keptutusan.

Pengolahan Data
Pengolahan data adalah proses memanipulasi data sedemikian rupa sehingga menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Kegiatan pengolahan data sehingga menghasilkan informasi meliputi:
1. Pengumpulan data
2. Pengurutan
3. Penggolongan
4. Penghitungan
5. Peringkasan
6. Pelaporan
7. Penyimpanan
8. Penemuan kembali